Regulamin

22. BIEG EUROPEJSKI 2025
2. MISTRZOSTWA POLSKI CIEPŁOWNIKÓW NA 10 KM
REGULAMIN

I. Organizator

Klub Sportowy ALTOM Gniezno
ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122
e-mail: biuro@klubaltom.pl , www.klubaltom.pl

Współorganizatorzy: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski w Gnieźnie

II. Cel

Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
Promocja państw członkowskich Unii Europejskiej.
Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
Promocja Gniezna jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.

III. Termin i miejsce

05.04.2025 r. (sobota) godz. 16:00, Gniezno
Start i meta na gnieźnieńskim Rynku.

IV. Biuro zawodów

Biuro zawodów: hala sportowa II LO w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 3/5
Biuro będzie czynne:
• w piątek 4.04.2025 r. w godzinach 17:00 – 20:30 oraz
• w dniu zawodów 05.04.2025 r. w godzinach 11:00 do 14:30.

V. Trasa

Dystans 10 km, ulicami Gniezna, asfalt, kostka brukowa (5%).
Trasa obejmuje 1 pętlę.
Trasa posiada atest PZLA.

VI. Limit czasu

Ze względów organizacyjnych ustala się limit czasu 1 godz. 30 min.
Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym zobowiązani są przerwać bieg i zejść z trasy biegu.
Uczestnicy pozostający na trasie biegu po upływie określonego w niniejszym Regulaminie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność. W tym wypadku mają zastosowanie przepisy ustaw Prawo o ruchu drogowym oraz Kodeks Cywilny.

VII. Pomiar czasu

Pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów w numerach startowych.
Numer startowy powinien być zamontowany z przodu stroju startowego.
Brak numeru startowego lub jego modyfikacja, zasłanianie numeru w części lub w całości będą skutkowały dyskwalifikacją.
Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów netto z wyjątkiem pierwszych 50 zawodników na mecie.

VIII. Uczestnictwo:

1. Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą być urodzeni przed 05.04.2009 r., czyli w dniu Biegu posiadać ukończone 16 lat.

2. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Startowej. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej www.biegeuropejski.pl lub bezpośrednio w biurze zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

3. Zapisując się na Bieg Europejski zawodnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać.

4. Limit Uczestników Biegu wynosi 1000 osób.
W przypadku wyczerpania limitu organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji lub zwiększenia limitu uczestników.

5. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym przypisanym do innego zawodnika. Zawodnik startujący z numerem startowym do którego przypisane są dane innej osoby będzie zdyskwalifikowany oraz nie zostanie dopuszczony do kolejnych edycji biegu (dotyczy to zarówno osoby przekazującej numer startowy bez przepisania danych).

6. W biegu mogą startować osoby niepełnosprawne, obowiązuje je również limit czasowy 1,5 godziny. Organizator nie dopuszcza udział osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Organizator nie będzie prowadził osobnej kwalifikacji dla uczestników niepełnosprawnych.

7. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków
i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

IX. Odbiór pakietu startowego.

Uczestnik, który zarejestruje się na bieg oraz dokona opłaty startowej będzie mógł odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów wyłącznie w dniach:
• w piątek 4.04.2025 r. w godzinach 17:00 – 20:30 oraz
• w dniu zawodów 05.04.2025 r. w godzinach 11:00 do 14:30

Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika biletu na bieg z QR kodem w Biurze Zawodów.
Bilet z kodem QR zostanie wysłany na adres mailowy podany przy zgłoszeniu po wniesieniu opłaty. Bilet dostępny jest także przez cały czas w edycji zgłoszenia w panelu zapisów. Bilet ponownie zostanie wysłany emailem na kilka dni przed biegiem.

Jeżeli zawodnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego, może przekazać swój bilet na bieg z QR kodem osobie, która odbierze pakiet za niego. Jest to jednoznaczne z upoważnieniem tej osoby do odbioru pakietu startowego.

WAŻNE!
Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.

X. Zgłoszenia

Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem portalu internetowego Datasport dostępnego pod adresem www.datasport.pl lub www.biegeuropejski.pl
Termin zgłoszeń oraz płatności online upływa:
a) w przypadku pakietu STANDARD 4.04.2025 (do godziny 22:00)
b) w przypadku pakietu PREMIUM (pakiet z koszulką) do 12.03.2025 r.

Po osiągnięciu limitu uczestników zapisy zostaną zakończone lub organizator decyduje o uruchomieniu dodatkowej puli pakietów do sprzedaży.

W dniach 4 i 5 kwietnia 2025r. (pod warunkiem, że nie zostanie wcześniej wyczerpany limit opłaconych zgłoszeń) zgłoszenia oraz opłaty startowe będą przyjmowane również w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia. W Biurze Zawodów będą przyjmowane tylko zapisy w przypadku pakietu STANDARD.

Nieprawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego przez uczestnika zwalnia organizatora z wszelkich następstw.

Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z zarejestrowana opłatą startową.

XI. Pakiet oraz opłata startowa:

a) PAKIET STANDARD, który zawiera: numer startowy z chipem, agrafki, na mecie medal i posiłek regeneracyjny oraz ewentualne gadżety od sponsorów. Pakiet standard nie zawiera koszulki.

• dla pierwszych 300 osób, które dokonają pełnego zgłoszenia* 79 zł
• dla kolejnych 350 osób (301–650), które dokonają pełnego zgłoszenia* 89 zł
• dla kolejnych 350 osób (651-1000), które dokonają pełnego zgłoszenia* 99 zł

b) PAKIET PREMIUM, który zawiera pamiątkową koszulkę oraz wszystkie elementy pakietu standard

• dla pierwszych 300 osób, które dokonają pełnego zgłoszenia* 129 zł
• dla kolejnych 350 osób (301–650), które dokonają pełnego zgłoszenia* 139 zł
• dla kolejnych 350 osób (651-1000), które dokonają pełnego zgłoszenia* 149 zł

* za pełne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej

Koszt zakupu koszulki wynosi 50 złotych. Opłata ta zostanie doliczona do pakietu standard po wyborze opcji Koszulka w formularzu zgłoszeniowym.
Koszulkę można zakupić do pakietu standard w terminie do dnia 12.03.2025 r.

Koszulki wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru przy odbiorze w Biurze Zawodów. Zmiana rozmiaru zakupionej koszulki możliwa jest poprzez opcję Edycja w panelu zgłoszenia w terminie do 12 marca 2025 r.
W sprawie koszulek zakupionych, ale nie odebranych w Biurze Zawodów w dniach 4 i 5 kwietnia Organizator prosi o kontakt e-mailowy na adres biuro@klubaltom.pl od 6 do 11 kwietnia 2025 roku.

W Biurze Zawodów 4.04-5.04.2025 opłata startowa dla pakietu standard wynosi 130 PLN bez względu na wcześniejsze zgłoszenie (pod warunkiem, że nie przekroczono wcześniej limitu 1000 zgłoszonych i opłaconych uczestników).

Organizator zwalnia z opłaty startowej (pakiet premium) zawodników, którzy ukończyli wszystkie dotychczasowe edycje Biegu Europejskiego pod warunkiem zgłoszenia do 10 lutego 2025 roku i przesłania tej informacji do biuro@klubaltom.pl

Aby otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, należy zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu, który zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres podany w formularzu. Zaznaczając opcję faktura, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktury bez podpisu odbiorcy w formie elektronicznej.

Opłaty startowej należy dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji.

Uczestnik dokonujący płatności za pośrednictwem strony internetowej musi we własnym zakresie zapewnić sobie stabilne łącze internetowe oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa komputera, za pomocą którego dokonuje płatności. Organizator nie odpowiada za problemy i straty wynikłe z niedotrzymania tych warunków przez Uczestnika, a szczególnie za przechwycenie przez szkodliwe oprogramowanie numerów i danych kart kredytowych oraz kodów dostępu do internetowych kont bankowych.
We wszelkich sprawach płatności elektronicznych prosimy o kontakt mailowy pod adresem: platnosci@datasport.pl
Telefony kontaktowe na stronie www.datasport.pl

XII. REZYGNACJA

Rezygnacja z udziału w wydarzeniu możliwa jest do 12 marca 2025 r.
W tym przypadku zwrot wpłaconej kwoty opłaty startowej zostanie pomniejszony o 20 zł tytułem kosztów operacyjnych.
Po 12 marca 2025 r. opłata startowa nie będzie zwracana, a zawodnik będzie miał możliwość scedowania własnej opłaty startowej na inną osobę.
Szczegóły cesji patrz pkt. XIII CESJA
Rezygnację należy zgłosić emailem na biuro@klubaltom.pl lub biuro@datasport.pl.

XIII. CESJA

Przepisanie – scedowanie opłaty startowej na inną osobę możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 15 zł do dnia 05.04.2024 do godz. 14:30.
Uczestnik zapisany do zawodów z opłaconym udziałem, który chce dokonać cesji na rzecz innej osoby powinien wejść w edycję swojego zgłoszenia i wybrać opcję: CESJA. Przeniesiony zostanie wtedy do okna płatności. Po wniesieniu opłaty cesyjnej (15 zł.) i jej odnotowaniu wysłany zostanie emailem link aktywacji cesji. Link otrzymany emailem należy przekazać osobie na którą dokonywana jest cesja (której przekazuje się wpłatę).

Cesja pakietu Premium (pakiet z koszulką) po 12 marca nie umożliwia zmiany rozmiaru koszulki. Osoba biorąca cesję (osoba, która przejmuje pakiet od innej zapisanej i opłaconej osoby) otrzymuje taką koszulkę jak miał wybrany zawodnik przekazujący cesję.
Organizator nie pośredniczy w rozliczeniach między zawodnikami.
We wszystkich sprawach związanych ze zgłoszeniami i opłatami oraz przepisaniem pakietów prosimy o kontakt: z firmą DATASPORT (www.datasport.pl; biuro@datasport.pl )

XIV. Klasyfikacje

Mężczyźni: generalna i w kategoriach: 16 – 19 lat, 20 – 29 lat, 30 – 39 lat, 40 – 49 lat, 50 – 59 lat, 60 – 69 lat, 70 lat i więcej.
Kobiety: generalna i w kategoriach: 16 – 19 lat, 20 – 29 lat, 30 – 39 lat, 40 – 49 lat, 50 – 59 lat, 60 – 69 lat, 70 lat i więcej.
Gnieźnianie i gnieźnianki – w tej kategorii klasyfikowane będą osoby zameldowane na terenie miasta i gminy Gniezno
Mistrzostwa Polski Ciepłowników: kategoria kobiet i mężczyzn
Klasyfikacja drużynowa Mistrzostw Polski Ciepłowników
50. PEC – najszybszy mężczyzna i kobieta na ostatnich 50 metrach biegu

XV. Nagrody

Mężczyźni: kategoria generalna miejsca I – VIII – nagrody pieniężne.
Kobiety: kategoria generalna miejsca I – V – nagrody pieniężne.
W kategoriach wiekowych miejsca I – III – nagrody pieniężne.
W kategoriach gnieźnian i gnieźnianek miejsca I – VI – nagrody pieniężne
Nagroda specjalna w kategoriach gnieźnian i gnieźnianek ufundowana przez PEC z okazji 50-lecia – dla pięćdziesiątej osoby na mecie
Mistrzostwa Polski Ciepłowników: kategoria kobiet i mężczyzn – nagrody rzeczowe dla najlepszej trójki
Klasyfikacja drużynowa Mistrzostw Polski Ciepłowników: nagrody rzeczowe dla najlepszych trzech drużyn.
50. PEC – nagroda dla kobiety i mężczyzny

Nagrody dublują się (zwycięzca biegu jest automatycznie zwycięzcą swojej kategorii wiekowej). Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal. Warunkiem otrzymania nagród jest obecność podczas dekoracji.
Dekoracja zawodników na Rynku na scenie o godzinie 18.00
Szczegółowy wykaz nagród Organizator opublikuje na stronie www.biegeuropejski.pl do 15.03.2025.
Komunikat końcowy będzie dostępny na stronach www.biegeuropejski.pl oraz www.datasport.pl

XVI. 2. Mistrzostwa Polski Ciepłowników w Biegu na 10 km

W Mistrzostwach Polski Ciepłowników mają prawo startu wyłącznie osoby pracujące w branży ciepłowniczej, które w formularzu zgłoszeniowym wybiorą opcję „BIORĘ UDZIAŁ W MISTRZOSTWACH CIEPŁOWNIKÓW” oraz wskażą miejsce zakładu pracy. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy dana osoba pracuje w branży ciepłowniczej.

Klasyfikacja drużynowa Mistrzostw Polski Ciepłowników:
Aby być sklasyfikowanym w tej kategorii, drużyna musi składać się z co najmniej 3 osób (bez względu na płeć), którzy są pracownikami branży ciepłowniczej.
Na wynik w klasyfikacji drużynowej składają się wyniki netto najlepszych trzech zawodników z danej drużyny.
O przynależności do drużyny decyduje poprawna i taka sama nazwa klubu / stowarzyszenia czy zakładu pracy podczas rejestracji zawodników. Z jednego zakładu pracy może wystartować kilka drużyn, wtedy każda drużyna musi być zgłoszona pod inną nazwą np. MPEC Konin 1, MPEC Konin 2 itp.

XVII. Punkty odżywiania, sanitarne

Punkt z wodą będzie usytuowany ok. 6 km. Na mecie każdy zawodnik otrzyma butelkę wody niegazowanej.
Posiłek regeneracyjny wydawany po biegu na numer startowy (narożnik numeru)
w zamkniętej tylko dla zawodników strefie na środku Rynku (koło fontanny)
Kabiny WC zlokalizowane będą przy biurze zawodów oraz w pobliżu sceny w okolicach startu/mety (Rynek)

XVIII. Nocleg, szatnie, natryski, depozyt

1. Organizator umożliwia bezpłatne noclegi od 04.04.2025 do 05.04.2025 w hali Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Bł. Jolenty 5 – śpiwory i materace we własnym zakresie.
2. Szatnie i natryski dostępne będą w biurze zawodów II LO w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 3/5
3. Depozyt będzie czynny w dniu biegu 05.04.2025 w biurze zawodów w godz. 13:00 – 18:30.
(oznakowanie i odbiór na numer startowy)
4. W pozostawionym depozycie nie mogą znajdować się przedmioty, które mogą ulec łatwemu zniszczeniu. Za zniszczenie (pęknięcie, złamanie, zgniecenie itp.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Zakazuje się pozostawiania w depozycie cennych rzeczy np. zegarki, portfele z zawartością czy sprzęt elektroniczny.
5. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione poza depozytem.
6. Depozyt nie będzie przyjmował rowerów oraz innych wielkogabarytowych przedmiotów

XIX. Ubezpieczenie

Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.

XX. Oświadczenie o stanie zdrowia

Uczestnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje w biegu na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z ogromnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny z wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora.
Organizator zaleca Uczestnikom Biegu wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.

XXI. Uwagi końcowe

1. Wszyscy uczestnicy biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, straży miejskiej, pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
2. Pomoc medyczna będzie dostępna w czasie trwania biegu na gnieźnieńskim Rynku.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia do biegu zawodnika, który w rażący sposób naruszył regulamin dowolnego biegu zgłoszonego w kalendarzu Polskiego Stowarzyszenia Biegów lub swoim zachowaniem zakłócił przebieg takiego biegu, lub swoim zachowaniem działa na szkodę biegu.
4. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
5. Osoby, które pobiegną z numerem innej osoby bez wcześniejszego przepisania zostaną zdyskwalifikowane oraz nie zostaną dopuszczone do kolejnych edycji (zarówno osoba przekazująca numer jak i biegnąca nieuczciwie).
6. Posiłek regeneracyjny po biegu na gnieźnieńskim Rynku (strefa konsumpcji – wstęp tylko dla zawodników).
7. Organizator wyznacza strefy zrzutu kubków po wodzie i innych opakowań po napojach, żelach energetycznych, batonach itp. Przez maksymalnie 80 metrów za każdym punktem odżywczym. Wyrzucenie odpadów przez zawodnika poza wyznaczonym miejscem będzie skutkowało dyskwalifikacją.
8. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Biegu można składać e-mailem na adres Organizatora: biuro@klubaltom.pl w terminie 3 dni od daty zakończenia biegu. Protesty dotyczące wyników proszę przesyłać na adres biuro@datasport.pl
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej
11. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
12. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęska żywiołowa, wprowadzenia żałoby narodowej, stanu wyjątkowego, sytuacji epidemiologicznej) koszty opłaty startowej nie będą zwracane a organizator zastrzega możliwość zmiany terminu lub formuły wydarzenia w przypadku wystąpienia takich zdarzeń.
13. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

XXII. Ochrona danych osobowych:

1. Dane osobowe uczestników Biegu Europejskiego będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w Biegu Europejskim obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji zawodów przez podmioty współorganizujące i Partnerów oraz Sponsorów zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawodo przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy „ALTOM” Gniezno, ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122; e-mail: biuro@klubaltom.pl www.klubaltom.pl