I. Organizator
Klub Sportowy ALTOM Gniezno
ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122
e-mail: biuro@klubaltom.pl , www.klubaltom.pl
Współorganizatorzy: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski w Gnieźnie
II. Cel
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród najmłodszych mieszkańców regionu.
3. Integracja rodzinna.
III. Termin, miejsce, dystans:
1. Bieg odbędzie się 5 kwietnia 2025 r. (sobota) w Gnieźnie
2. Biegi dla przedszkolaków odbędą się na Rynku w Gnieźnie o godzinie 14:00.
Szczegółowy podział na grupy oraz godziny startów będą podane przed wydarzeniem na stronie www.biegeuropejski.pl
3. Długość trasy około 250 m wokół fontanny na gnieźnieńskim rynku.
IV. Warunki zgłoszenia i zasady uczestnictwa:
1. W biegu uczestniczyć mogą dzieci w wieku przedszkolnym 2 – 7 lat (dzieci urodzone 01.01.2018 – 05.04.2023)
2. Opłata startowa wynosi 25 zł.
3. Limit uczestników biegu wynosi 250 osób.
4. W przypadku wyczerpania limitu organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji lub zwiększenia limitu uczestników.
5. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
6. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji wraz z opłatą startową. Rejestracja bez opłaty NIE JEST rezerwacją miejsca do udziału w Biegu.
7. Zgłoszenia można dokonać w formie elektronicznej na stronie www.biegeuropejski.pl. Zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun z konta założonego na swoje (nie dziecka!) dane korzystając z opcji „Panel zapisów grupy i dzieci”.
8. Zgłoszenia online możliwe są do 4 kwietnia 2025 r. włącznie lub do wyczerpania limitu miejsc
9. W przypadku dostępności miejsc, zapisy będą możliwe również w Biurze Zawodów w dniu 5 kwietnia 2025 r.
10. W biegu mogą brać udział dzieci niezależnie od miejsca zamieszkania.
V. Odbiór pakietu startowego
1. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
2. Podstawą odbioru zestawu startowego (koszulka + opaska na rękę) jest okazanie przez opiekuna prawnego biletu na bieg z QR kodem w Biurze Zawodów. Bilet z kodem QR zostanie wysłany na adres mailowy podany przy zgłoszeniu po wniesieniu opłaty. Bilet dostępny jest także przez cały czas w edycji zgłoszenia w panelu zapisów. Bilet ponownie zostanie wysłany emailem na kilka dni przed biegiem.
3. Jeżeli opiekun prawny zgłoszonego dziecka nie może osobiście odebrać pakietu startowego, może przekazać bilet na bieg z QR kodem osobie pełnoletniej, która odbierze pakiet za niego. Jest to jednoznaczne z upoważnieniem tej osoby do odbioru pakietu startowego.
4. Biuro zawodów dla Biegu Przedszkolaków będzie czynne w dniach
4.04.2025 (piątek) w godzinach 17.00 – 20:30
5.04.2025 (sobota) w godzinach 11.00 – 13:30
Lokalizacja biura: sala sportowa II LO w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 3/5
5. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające koszulkę oraz opaskę na rękę poświadczającą opłacony udział dziecka w biegu.
Uczestnik Biegu Przedszkolaka zobowiązany jest wystąpić w biegu w koszulce oraz opasce na rękę. Zawodnicy bez koszulki lub opaski nie otrzymają na mecie medalu.
VI. Nagrody
1. W Biegu Przedszkolaka nie będzie prowadzony pomiar czasu. Bieg ma na celu propagowanie biegania i aktywności fizycznej wśród najmłodszych. Liczy się udział dziecka i pokonanie wyznaczonej trasy biegu.
2. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal, dyplom oraz upominek bez względu na zajęte miejsce.
3. Najliczniej reprezentowane przedszkole otrzyma Puchar Cieplika.
VII. Oświadczenie o stanie zdrowia
1. Rodzic/opiekun akceptując regulamin oświadcza, że uczestnik Biegu (dziecko) zdolny jest do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Rodzic/opiekun uczestnika Biegu rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Biegu.
2. Rejestrując dziecko do Biegu, rodzic/opiekun, wyraża zgodę (w razie potrzeby) na udzielenie niezbędnej pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
VIII. Uwagi końcowe:
1. Przebywanie na trasie biegu bez koszulki i opaski startowej jest niedozwolone. Osoby bez koszulki i opaski startowej nie zostaną dopuszczone do udziału w biegu.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy.
3. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika oświadcza, iż Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wizerunku, wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenie ewentualnych zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej.
6. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
IX. Ochrona danych osobowych:
1. Dane osobowe uczestników Biegu Przedszkolaka będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku
z udziałem w Biegu Przedszkolaka obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji zawodów przez podmioty współorganizujące i Partnerów oraz Sponsorów zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte
w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo
do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty
z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy „ALTOM” Gniezno, ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122; e-mail: biuro@klubaltom.pl www.klubaltom.pl